Kullanım Kılavuzu

Görevlendir'i daha teknik bilgilerle kullanın!

Değerli Üyelerimiz,

Görev yönetim çözümü her sektörde farklılık gösterebilir, hatta bu firmadan firmaya bile değişebilir fakat biz Görevlendir olarak sizi bazı standartlar çerçevesinde tüm kullanıcılarınız ile ortak çalışmalar yapabilmenizi sağladık.

Uygulama üzerindeki bilgilendirme turları ve video anlatımlarının yetersiz kalabilme ihtimaline karşın bir de eski yöntem kullanım kılavuzunu da kullanımınıza sunuyoruz.

YENİ SÜREÇ OLUŞTURMA

  1. Siteye kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır.
  2. Açılan sayfa da sağ üst köşeden Hesap Yönetimi butonuna tıklayarak kullanıcının firma bilgileri, kullanıcı yönetimi, mükellef yönetimi ve dönemsel süreçler gibi ayarlarının bulunduğu sayfaya geçiş yapılır.
  3. Daha sonra sayfanın sol kısmında bulunan Dönemsel Süreçler butonuna tıklanır.
  4. Açılan sayfada Yeni Süreç Ekle butonuna tıklayarak süreç oluşturmaya başlanır.
  5. İlk olarak sürecin Adı belirlenir.
  6. Süreç Başlangıç ve Bitiş tarihleri girilir.
  7. Sürecin hangi periyotlarda tekrar edeceği Periyot kısmından seçilir. (Günlük, haftalık, aylık, üç aylık, altı aylık ve yıllık gibi)
  8. Ardından Ekle butonuna tıklanarak süreç oluşturma işlemi tamamlanır.

SÜREÇ GÖREVİ OLUŞTURMA

  1. KDV–Fatura Süreci isminde oluşturulan sürecin sağ tarafından Görev Ekle butonuna tıklanır.
  2. Açılan pencerede Görev adı, görevin Başlangıç ve Bitiş tarihi belirlenir. Eğer görev ile ilgili ek bir açıklama yapılacak ise görev adının hemen altında bulunan metin kutusu içerisine bilgiler yazılır ve Görev Ekle butonuna tıklanır. Oluşturulan KDV-Fatura Süreci için bu işlem sırasında ilk görev olarak Evrak Toplama adı altında görev oluşturulur.
  3. Ardından belirlenen görevler yine aynı işlem ile oluşturulur. Görev tanımlama işlemi bittikten sonra görevlerin hangi işlem sırası ile yapılacağına karar verilir ve süreç altında alt alta oluşturulan görevler sürükle-bırak yöntemi ile işlem sırasına alınır. KDV-Fatura Süreci nde bu işlem incelenecek olursa sıralama şu şekilde olacaktır,

GÖREVE KULLANICI ATAMA

  1. İşlem sırası belirlendiği takdirde hangi işi, hangi kullanıcı, hangi mükellef için yapacağını belirleme aşaması gelmektedir. Bu yüzden önce süreç görevlerinin sıralanması gerekmektedir.
  2. Süreç oluşturma işleminde tüm görevler sıralandıktan sonra kullanıcı ataması yapılacak olan görevin hemen yanında ki kullanıcı atama butonuna tıklanır. Açılan sayfada görev hangi kullanıcı için atanacaksa o kullanıcı işaretlenir. Böylece göreve, kullanıcı atama işlemi tamamlanır.

GÖREVE MÜŞTERİ ATAMA

Göreve kullanıcı atama işlemi tamamlandıktan sonra seçilen kullanıcının isminin yanında müşteri ekle butonu aktif olacaktır. Bu butona tıklanarak sayfanın sağ kısmında açılan müşteri listesinden görev için atanacak müşteriler seçilir ve göreve müşteri atama işlemi tamamlanır.

SÜREÇ GÖREVİ ÖNCELİKLENDİRME

Oluşturulan süreçlerde her görevin ayrı bir işlem önceliği vardır. Bu öncelik ile süreçlerde görevlerin tarihlerini net bir şekilde belirlemek gerekmektedir. Yapılacak işlem çok basit bir şekilde işleyecektir. Görevler oluşturulduktan sonra belirlenen sıralamaya göre sürükle-bırak işlemi yapılarak süreç görevi önceliklendirme yapılır. En üstte yer alan görev ilk yapılması gereken görevdir. Ardından varsa diğer alt görevler işleme sunulmuştur.

ÖRNEK SÜREÇ YAPISI

Süreç İsmi:
KDV-Fatura Süreci
Başlangıç Tarihi:
01.05.2017
Bitiş Tarihi:
24.05.2017
Periyot:
Aylık
  1. KDV –Fatura Süreci isminde oluşturulan sürecin sağ tarafından Görev Ekle butonuna tıklanır.
  2. Açılan pencerede Görev adı, görevin Başlangıç ve Bitiş tarihi belirlenir. Eğer görev ile ilgili ek bir açıklama yapılacak ise görev adının hemen altında bulunan metin kutusu içerisine bilgiler yazılır ve Görev Ekle butonuna tıklanır. Oluşturulan KDV-Fatura Süreci için bu işlem sırasında ilk görev olarak Evrak Toplama adı altında görev oluşturulur.
  3. Ardından belirlenen görevler yine aynı işlem ile oluşturulur. Görev tanımlama işlemi bittikten sonra görevlerin hangi işlem sırası ile yapılacağına karar verilir ve süreç altında alt alta oluşturulan görevler sürükle-bırak yöntemi ile işlem sırasına alınır. KDV-Fatura Süreci nde bu işlem incelenecek olursa sıralama şu şekilde olacaktır,
    1. Evrak Toplama
    2. Evrak Kaydı
    3. Evrak Kontrol
    4. Beyanname Hazırlama
    5. XML Dosyalarını E Beyannameye Yüklenmesi
    6. 2 Nolu KDV Beyannameleri Hazırlama

    Bu sıralamanın açıklaması şu şekildedir, ilk önce Evrak Toplama işlemi yapılacaktır. Ardından evrak toplama işlemi tamamen bittikten sonra Evrak Kaydı görevine geçiş yapılacaktır. Evrak kaydı görevi de tamamen bittikten sonra Evrak Kontrol görevi ile 2 nolu KDV Beyannameleri Hazırlama görevleri aynı anda başlayacaktır. Evrak kontrol görevinin tamamen sona ermesinden sonra ise Beyanname Hazırlama görevi başlayacaktır. Beyanname hazırlama görevi bittikten sonra da XML Dosyalarının E beyannameye Yüklenmesi görevi başlayacaktır.



YENİ PROJE OLUŞTURMA

  1. www.görevlendir.com adresinden siteye girerek kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır.
  2. Açılan sayfanın sol tarafından Yeni Proje Oluştur butonuna basılır.
  3. Daha sonra açılan pencereden boş alanların doldurulması sağlanır.
  4. Proje adı, proje açıklaması, projenin başlangıç ve bitiş tarihi belirlenir. Ardından proje yöneticisi ve bu projeye dahil olacak kişiler (proje kullanıcılarını seçin) kısımları doldurulur.
  5. Ekle butonuna tıklanarak proje oluşturma tamamlanır.
-->